Deventerhuurtin.nl: efficiënt en kostenbesparend
De gemeente Deventer is één van de pioniers binnen de publieke sector met de inzet van een marktplaats voor externe inhuur. Na een uitgebreide pilotfase waarin het concept beproefd werd is de Gemeente Deventer gestart met een uitgebreide marktverkenning. Het resultaat van deze verkenning was dat de nieuwe marktplaatsoplossing van Jobsrepublic werd geselecteerd als meest geschikte oplossing. Sinds begin 2011 is Jobsrepublic Marketforce operationeel onder de naam Deventerhuurtin.nl.
De aanleiding voor de Gemeente Deventer om het marktplaatsconcept uit te proberen was het totale gebrek aan inzicht in de status van (actuele) externe inhuur en de ambitie om deze kosten fors terug te dringen. Een digitale marktplaats leek voorafgaand de beste manier om grip en controle te krijgen op de externe inhuur. Inmiddels kan worden vastgesteld dat deze verwachting meer dan uitgekomen is.
Volgens HR Clustermanager Jan Kloet Overbeeke van de Gemeente was de inhuur van externen omslachtig en niet-transparant vóór de komst van ‘Deventerhuurtin.nl’. Met name waar het ging om de meer specialistische functies: “Er was weinig zicht op marktprijzen en marges. Daarbij zag je dat er uit gewoonte, steedsbij dezelfde leveranciers werd ingehuurd. Zonder daarbij de kwaliteit en met name de tarieven kritisch tegen het licht te houden en te vergelijken” De marktplaats zorgt volgens Kloet Overbeeke op dit vlak voor enorme besparingen. “Maar ook door de enorme efficiëntieslag in de perifere processen, marktverkenning en het relatiemanagement hebben we de kosten rondom het inhuurproces fors kunnen reduceren.”
”Weer tijd voor het echte HR werk, meer gericht op de kandidaat.”
Sinds de komst van ‘Deventerhuurtin.nl’ is er meer marktwerking tussen leveranciers. Dit heeft tot scherpere tarieven geleid. Die van de specialistische functies bijvoorbeeld liggen nu 15 tot 20% lager. Maar Kloet Overbeeke ziet ook een enorme tijdsbesparing op handling: “Teammanagers kunnen via dit platform heel snel een vacature invoeren. En waar ze vroeger veel tijd kwijt waren aan bureaus bellen, daar neemt het platform het over. Hierdoor hebben we meer tijd voor het echte HR werk.
De nieuwe manier van werken werd in het begin met de nodige scepsis ontvangen. Maar in de praktijk bleek het platform zich al heel snel te bewijzen. Kloet Overbeeke merkte het aan zijn teammanagers:“ Ze werden steeds enthousiaster over de marktplaats. Zo is het platform goed af te stemmen op onze interne HR processen en heeft het systeem een hoge gebruikersvriendelijkheid. Maar wat ook goed heeft uitgepakt, is de externe recruiter waar wij voor hebben gekozen. Daardoor kunnen we een functieomschrijving scherper stellen.“ Deze recruiter wordt geleverd door Driessen HR, de preferred service partner van Jobsrepublic.
“Wij zijn positief over de samenwerking met Jobsrepublic. Ze hebben goed geluisterd en hebben een passende oplossing geboden. Dankzij hun uitgebreide ervaring en expertise waren we zeer snel in de lucht. Het resultaat is een platform dat onze externe inhuur efficiënter maakt. En dat is een wezenlijke bijdrage aan de doelstelling van het Cluster Expertisecentrum.
Jan Kloet Overbeeke, Clustermanager Expertisecentrum gemeente Deventer
