Jobsrepublic Rotar
Rotar is een omgeving die herplaatsing van personeel overzichtelijk stroomlijnt. Deze tool is uitermate handig voor de mobiliteitsmedewerker. Alle activiteiten en communicatie rondom kandidaten zijn met dit systeem eenvoudig te archiveren en managen via het cliënt-volgsysteem.
Iedere kandidaat krijgt een dossier met alle relevante informatie:
- CV/profiel
- Activiteiten en correspondentie
- Aantekeningen, documenten
- Begeleiders van de kandidaat en andere betrokkenen (o.a. leidinggevende)
- Vacatures die matchen op het profiel
- Geselecteerde vacatures die aan de kandidaat zijn voorgelegd
Invoer kandidaat gegevens
Mobiliteitsmedewerkers voeren via een formulier nieuwe kandidaatsprofielen in. Zodra de basis is ingevoerd, krijgt de kandidaat vanuit de applicatie de opdracht zijn profiel af te maken. Dit betrekt de kandidaat actief en verlaagt de werkdruk van de mobiliteitsmedewerker.
Profiel bewerken
Zowel de mobiliteitsmedewerker als de kandidaat kunnen het profiel achteraf bewerken. De mobiliteitsmedewerker kan het profiel indien nodig terughalen en herbewerken.
Brieven en e-mail
Correspondentie met kandidaten en andere partijen wordt direct vanuit het systeem aangemaakt. Deze kan als papieren brief of als e-mail verzonden worden. Mocht het wenselijk zijn, dan kan de mobiliteitsmedewerker kiezen uit een reeks van tevoren gedefinieerde e-mail- en brieftemplates, die hij inhoudelijk aanpast.
Afspraakmanager
Vanuit het kandidaatsdossier kan de mobiliteitsmedewerker afspraken plannen met één of meerdere personen (bijvoorbeeld kandidaat en testpsycholoog). Deze kunnen in Outlook worden opgenomen.
Kandidaatsprofiel verzenden
Als de mobiliteitsmedewerker vanuit het dossier een profiel mailt, wordt alleen een beveiligde link naar het profiel verstuurd. Hierdoor kunnen profielen nooit gaan zwerven.
Autorisatie en rollen
Bij de implementatie krijgt iedere rol zijn bijbehorende rechten. Hierdoor bepaal je nauwkeurig welke gebruiker toegang heeft tot welke functionaliteit en data.
Matching op interne en externe vacatures
Kandidaten waarvan het matchingsprofiel is opgenomen, worden automatisch gematcht op alle actuele vacatures in heel Nederland. Het externe aanbod van jobboards wordt daarbij dagelijks ververst. De kandidaat kan dus vanuit zijn persoonlijke Rotar omgeving het nationale vacature aanbod volgen.
Attendering via Jobmail en RSS
Mobiliteitsmedewerkers en kandidaten kunnen zich via Jobmail of RSS laten attenderen op matches tussen vacatures in het systeem en een kandidaatsprofiel.
Rotar biedt volledige workflowondersteuning bij het mobiliteitsproces. Zelfs na implementatie optimaliseert JobsRepublic de toepassing nog verder op basis van gebruikerservaringen en wensen.
