Rotar werkt snel, prettig en heeft weinig uitleg nodig
De gemeente Amsterdam maakte in 2009 een grote reorganisatie door, waarbij het aantal stadsdelen maar liefst gehalveerd werd van veertien naar zeven. Met alle gevolgen van dien voor het personeel. Om de boventallige ambtenaren zo goed mogelijk te herplaatsen, richtte het Sociaal Plan het mobiliteitsbureau ‘Van werk naar werk’ op. De applicatie Rotar bleek het aangewezen systeem voor een helder overzicht in het reilen en zeilen van de sollicitatieprocedures. Ook matcht de handige applicatie profielen van de kandidaten met de beschikbare vacatures van Nederland.
“Binnen een jaar hebben we bijna alle kandidaten via Rotar aan andere baan kunnen helpen”, vertelt Maria Sarlemijn, zij is adviseur beleidsrealisatie bedrijfsvoering bij mobiliteitsbureau Bureau Van Werk naar Werk van Gemeente Amsterdam.”In sommige gevallen ging het om tijdelijk werk of detachering. De trajectovereenkomst was om binnen een jaar een nieuwe baan te regelen, lukt dat niet dan kan het contract met een jaar worden verlengd wanneer er voldoende inspanning is verricht.”
Het was zaak dat het Rotar systeem snel geïmplementeerd kon worden, zodat het mobiliteitsbureau meteen aan de slag kon. “Rotar werkt snel, prettig en heeft weinig uitleg nodig. Vanaf ons eerste contact met Jobsrepublic liep de opstart voortvarend en werd Rotar al op heel korte termijn ingevoerd. Binnen een week stonden alle profielen van de kandidaten erin. We zochten naar een systeem om de gegevens van onze werknemers goed in vast te leggen en Rotar biedt dit zondermeer. Wij leggen als mobiliteitsbureau de basis, de loopbaanadviseur of afdeling P&O kan dit ook doen, maar de kandidaat ontvangt vervolgens een profielbeheer opdracht zodat hij zelf verder de CV kan invullen. De werknemer heeft een eigen inlogcode in Rotar en kan zo ook alle vacatures van diverse vacaturesites inzien.” Deze efficiënte aanpak betrekt zowel de kandidaat actief bij het proces en ontlast de werkdruk voor loopbaanadviseur.
Ook na de plaatsing van Rotar blijft Jobsrepublic betrokken bij het proces. “Wanneer er nieuwe wensen of problemen ontstaan, worden die meteen opgepakt. De samenwerking met Jobsrepublic is goed en we hebben regelmatig overleg om het systeem te vervolmaken.”
Het Rotar systeem omvat alle gegevens, profielen en cv’s van de kandidaten. Maar er is tevens ruimte voor sollicitatiebrieven, notities van de loopbaanadviseur en digitale dossiers. Rotar beschikt ook over een databank met alle vacatures, inclusief een zoeksysteem waar je voorkeuren zoals type functie of regio als zoekactie kunt invullen. Niet alleen in Amsterdam, maar ook buiten Amsterdam zijn er via Jobfeed vacatures beschikbaar die direct worden gematcht met de ambtenaren. Sarlemijn: “Op basis van voortschrijdend inzicht kunnen we Rotar steeds weer verder samen naar wens aanpassen. Het is een erg flexibel en gebruiksvriendelijk systeem.”
